Политика видеонаблюдения (Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, попавших в обзор камер видеонаблюдения Частного медицинского унитарного предприятия «ДентГомель» (Стоматология), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Видеонаблюдение в Стоматологии осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (Закон о защите персональных), Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности» в интересах обеспечения общественного порядка и в соответствии с п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых Стоматологией, а также информации, составляющей врачебную тайну.
Порядок организации системы видеонаблюдения
Видеонаблюдение в Стоматологии ведется круглосуточно и непрерывно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения.
Видеонаблюдение ведется без использования технологий уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
Видеонаблюдение не используется Стоматологией для учета фактически отработанного работниками рабочего времени.
Стоматология использует видеонаблюдение с функцией записи звука с целью контроля и улучшения качества обслуживания пациентов (клиентов) исключительно на камере видеонаблюдения, расположенной возле стойки регистрации (ресепшн). При этом соответствующие предупреждающие таблички размещены на стойке регистрации (ресепшн).
Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- стойка регистрации (ресепшн) с направлением наблюдения на главный вход, зону ожидания и стойку регистрации (ресепшн);
- коридор с направлением наблюдения в две стороны;
Камеры видеонаблюдения устанавливаются также в следующих помещениях:
- стоматологический кабинет;
В помещениях, где работники Стоматологии не выполняют должностные обязанности, в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников, в туалетных комнатах видеонаблюдение не ведется.
Стоматология информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входе в Стоматологию, а также в зонах, где осуществляется видеонаблюдение.
Доступ к записям с камер видеонаблюдения
Стоматология осуществляет видеонаблюдение с привлечением уполномоченных лиц, осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку системы видеонаблюдения. Указанные уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного со Стоматологией соглашения об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом о защите персональных данных.
Несанкционированный доступ к записям видеокамер, настройкам видеокамер запрещен для любых лиц, за исключением уполномоченных работников Стоматологии и работников уполномоченных лиц, осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку системы видеонаблюдения Стоматологии.
Записи с камер видеонаблюдения не могут быть использованы работниками, имеющими к ним доступ, в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Срок хранения видеозаписей составляет 14 дней, по истечении которых видеозаписи автоматически удаляются. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет следующие права:
- право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
- право на изменение персональных данных;
- право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
- право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
- право на обжалование действий (бездействия) и решений Стоматологией, связанных с обработкой персональных данных.
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных.
Cубъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки своих персональных данных (далее – Информация):
- наименование и адрес места нахождения Стоматологии;
- подтверждение факта обработки персональных данных Стоматологией;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации о предоставлении персональных данных, обрабатываемым Стоматологией, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.
Стоматология предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:
- каким третьим лицам в течение года, предшествующему дате подачи заявления, передавались персональные данные субъекта персональных данных;
- какие персональные данные субъекта предоставлялись таким третьим лицам.
Право на обжалование действий (бездействия) и решений Стоматологией, связанных с обработкой персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Стоматологии, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
Порядок реализации субъектом персональных данных своих прав
Для реализации указанных выше прав субъекту персональных данных необходимо направить Стоматологии соответствующее заявление.
Заявление может быть направлено:
- в письменной форме (лично, нарочным (курьером) или по почте) по адресу: 246050, г. Гомель, ул. Кирова, д. 19-2;
либо
- в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью субъекта персональных данных) на электронную почте: yudent@inbox.ru.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных,
- адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Стоматологии видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 14 дней, если иное не определено в настоящей Политике, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Стоматологии, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив сообщение на электронную почту: yudent@inbox.ru.
Политика является общедоступной и размещается на сайте Стоматологии расположенного в сети Интернет по адресу: https://u-dent.by/, а также на информационном стенде в Стоматологии.
